附件一:南京林业大学实施《研发机构采购国产设备退税管理办法》相关要求一、国产研发设备报销时需提供的资料1、采购设备的购销合同(具体要求见第二点“设备购销合同的注意点”);2、增值税专用发票(具体要求见第三点“增值税专用发票的要求”);3、实验基地处开具的资产入库单;4、设备照片(具体要求见第四点“设备照片具体要求及示范”)
二、设备购销合同的注意点1、签订采购合同时要约定出售方必须提供“增值税专用发票”的发票联和抵扣联
2、设备采购必须要提供合同,批量采购必须附设备清单,且合同上购货名称必须与发票中的“货物或应税劳务名称”相一致
3、根据税务要求设备采购合同的甲方盖章处只能是学校资产部门(实验基地处)的合同专用章,所以二级部门盖章签字必须在空白处
三、增值税专用发票的要求1、增值税专用发票上开具的购货单位名称必须是“南京林业大学”即税务登记证上的全称,不能简称“林大”,更不能是学校的二级部门如“南京林业大学某学院或某处室”、“客户”、“顾客"等字样
2、如增值税专用发票上开具的是一批设备,必须附增值税专用发票销货清单(要求与合同设备采购清单一致)
3、增值税专用发票上开具的“购货单位纳税人识别号"必须是南京 林 业 大 学 税 务 登 记 证 上 的 纳 税 人 识 别 号 :320242466006885
4、增值税专用发票抵扣联不允许签字、盖章,尤其是抵扣联的密码区不能签字、盖章
5、国产设备发票项目名称应该是购置设备的中文名称
6、增值税专用发票开具的“销货单位名称”必须是合同中销售方的名称,即对方税务登记证上的全称;“销货单位纳税人识别号"必须是合同中销售方的纳税人识别号,即对方税务登记证上的纳税人识别号
四、设备照片具体要求及示范:1、每台设备拍摄两张照片:一张设备全貌,一张设备上的标牌照
二张照片上下排列打印于一张 A4 纸上;2、照片全貌应将整台设备拍摄于其中