礼品管理制度本制度适用于有限公司对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。一、管理职责，公司办公室为礼品的归口管理部门。1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。4、负责按月度礼品预算计划审核礼品费用支出.5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续.6、负责礼品集中制作及采购工作，对本制度约定的礼品采购询价进行复核。二、需求分析1、内部客户需求沟通（通过礼品传递的信息），根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况，包括基本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。2、分析定做礼品的用途(使用礼品要达到的目的），定做礼品的用途是个重点。不同用途的礼品定做要达到的目标不同。根据礼品需求不同，分为:商务礼品、会议礼品。三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务沟通活动、加强协作和联系时使用的礼品。细分为标志性礼品、交际性礼品二类。1)标志性礼品：用于品牌形象展示和宣传，礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示.具有强烈的公司礼品定做特色，刻有公司 LOGO 标志的礼品.2)交际性礼品：狭义的商务礼品。用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品，重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有有用性的礼品一般都会受到欢迎，比如红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。 2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。会议礼品表示对与会者的关怀。受赠者多为活动或事件的参加者，根据会议的需求和参加者的需求确定礼品。会议纪念礼品可分为三类.1)周年庆典纪念礼品：主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。表达庆典情感的载体。对于参会人员来说不仅是简单的纪念品，还可以在日常生活中切有用得上.2)会议纪念品：主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。礼品价值相对不高,但是具备良好的传播展示性，同时便于规模发放。比如广告类礼品。3)商业学术会议纪念品：主要用于论坛、讲座、学术沟通场合,以表示感谢、拉近关系，巩固关系等。会议多为高端的研讨会或半公开的高端学习形式,纪念品侧重于品位与有用性。四、礼品种类1、办公用品:此类产品包括纸砖、本册、文件夹等,既可用于商务广告礼品赠送，也可在单位内部使用，特点是广告位置显著,本册、文件夹...
