竞争性谈判工作流程 依代理竞争性谈判工作的经验,拟一个采纳竞争性谈判的工作流程,大家指教: 1、编制谈判方案 签订委托代理协议之后,将根据项目情况和合作企业特点,视项目实施的进展情况编制合理的、可实施的谈判方案,组织好各阶段的竞标服务,全力配合业主搞好谈判采购工作
2、组建项目部 组织从事过类似业主项目和具有谈判经验的人员组成专项业务部,确定项目经理,配备专业技术骨干,开展项目的组织及实施
3、谈判的组织工作 3
1 业主、监督机构
2 代理机构项目部
根据业主需要组织谈判,承担所有与谈判有关的文件起草、打印、复印、分发以及现场的服务
协助业主与竞标企业的沟通和沟通,负责双方文件的传递,组织现场的多次报价及技术文件修正后的发放以及谈判后期工作等
4、编制竞争性谈判文件 4
1 竞争性谈判文件的主要内容应包括: A
竞标邀请书; B
竞标人须知:应写明项目情况、谈判范围、对质量要求、交货期(工期)要求、报价方式、报价要求、竞标文件的递交、提交竞标文件的起止时间、地点和方式、谈判方式、评审的标准和方法、二次报价或多次报价程序、成交通知、签订合同等; C
合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款; D
适用的技术条款(技术协议初稿):包括技术法律规范要求,有关质量及验收标准等(一般由业主方提供,代理机构可提出建议); E
合同格式:合同协议书及履约保函格式,质量、服务承诺等; F
竞标文件格式:包括竞标书格式及竞标书附录格式、竞标书附表(辅助资料表)格式、竞标保证金保函格式、法人授权委托书格式; 4
2 在仔细讨论业主方提供的有关背景情况、资料、目标、数据及具体要求的基础上,向业主方提出咨询意见
3 充分与业主方进行协商有关竞争性谈判文件的商务条款,并尽可能细致周到地考虑各种实际情况,务求令竞争性谈判文件的商务部分满足业主方要求,又符合有关法律法规规定,还不