第一章 总 则一、为法律规范公司经营行为,理顺关系、明晰职责、强化科学管理以及法律规范员工行为准则,根据劳动法及相关法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本管理制度.二、本管理制度所称的公司是指 XX 有限公司；员工是指公司聘用的所有人员。三、本管理制度与国家相关部门下发的有关规定、办法等法规相抵触部分按国家相关法规执行。四、本管理制度自下发之日起执行.第二章 行政管理制度为完善公司的行政管理机制,建立法律规范化的行政管理制度，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度.第一节 综合办公室职责（一） 办公室职责1、 负责对办公秩序、行政文秘等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;2、 严格遵守公司规章制度；仔细履行其工作职责。3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施.5、 负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作。6、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。7、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作.8、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;9、 完成公司领导交办的其他工作任务；（二)行政职责 1、 根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成行政办公会议的书面记录、整理. 2、 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 3、 根据要求采购日常办公用品，做好领用发放工作，并及时登帐。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修. 4、 负责机票、火车票预定. 5、 做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 6、 负责办理公司各种证照以及证照的变更和年检。 7、 协助做好办公室的日常工作。 8、 完成部门安排的其他工作任务.第二节 公司文档管理制度1、 办公室各部门文件均需呈报办公室负责人。需要总经理批阅的文件，由办公室负责人呈递总经理.2、 办公室各部门文件呈报前需填写《文件批阅单》，并将所需呈阅的文件附于《文件批阅单》后。3、 办公室各部门所签合同、协议等，审批前需填写《签订合同申请表》报送办公室负责...
