第一章 总 则一、为法律规范公司经营行为,理顺关系、明晰职责、强化科学管理以及法律规范员工行为准则,根据劳动法及相关法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本管理制度
二、本管理制度所称的公司是指 XX 有限公司;员工是指公司聘用的所有人员
三、本管理制度与国家相关部门下发的有关规定、办法等法规相抵触部分按国家相关法规执行
四、本管理制度自下发之日起执行
第二章 行政管理制度为完善公司的行政管理机制,建立法律规范化的行政管理制度,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度
第一节 综合办公室职责(一) 办公室职责1、 负责对办公秩序、行政文秘等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;2、 严格遵守公司规章制度;仔细履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施
5、 负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作
负责对各部门文书资料收集归档管理工作
6、 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作
7、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作
8、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;9、 完成公司领导交办的其他工作任务;(二)行政职责 1、 根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
完成行政办公会议的书面记录、整理
2、 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
3、 根据要求采购日常办公用品,做好领用发放工作,并及时登帐
管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)
做好办公室设备管理及维修
4、 负责机票、火车票预定