签约仪式策划方案一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间:XX 年 7 月 5 日(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等(四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导(五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网二、仪式主要流程1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、倪氏集团总经理讲话4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况5、老客户代表发言6、宣布倪氏进驻签约仪式开始7、宣布复工剪彩仪式开始8、剪彩、奏乐鸣炮9、仪式结束10、领导合影11、全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管
3、领导、嘉宾于 9:30 前入场
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内
7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精致插花作为点缀,贵宾纪念品待定
四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作
2、提前 2 天向东营市气象局猎取仪式当日的天气情况资料
3、提前 3 天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作
4、提前 3 天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函
5、提前 3 天确定庆典礼仪公司
6、前期东营日报、胜利日报宣传造势
7、准备精致礼品
(上面印制清风湖步行街 logo)8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避开在仪式进行时出现不易控制的意外情况