部门制度 一、目的为法律规范部门管理工作,进一步明确各项工作的流程,保证和提高人员工作效率,制订本制度
部门制度 维修部管理制度拟制:陈剑职位:维修部经理 日期;2024 年二、 适用范围 维修部各级人员三、职责 维修部各级人员按此制度要求开展工作; 部门经理定期修订和完善本文件
四、 内容1、设施、设备预防性保养运作制度1)经理组织制订年度设施、设备定期维护保养计划表
2)每周六前向设备使用部门发出下周“设备检修卡”,并要求签字确认
3)主管负责安排保养工作并监督落实
4)当设施、设备保养时间跟生产有冲突时,主管应与使用部门沟通和协商保养时间,原则上前后相差不超出 1 天,否则上报经理处理
当确定好改期保养时间后,主管同时通知设备检修人员在“保养标签”上注明“延期至 XX 月XX 日保养”字样,以便现场稽查人员检查
5)保养人员到现场并征得使用部门/工序的同意后,方可进行保养工作
6)保养人员必须在规定时间内完成保养工作,及时填写《设备保养工作单》并做好记录,并通知主管对保养情况评级,同时与使用者共同试运行设备并取得使用者或其上级的验收
再填写“保养标签”,经过相关人员签署后,张贴到设施、设备的指定位置上
7)外发设备的保养工作,由设备所属主管按合同要求提前通知设备使用部门及供应商做好安排和准备
8)主管指定专人全程跟进供应商保养工作,完成后同伴设施、设备使用者共同试运行直至正常,并签署“服务报告”,再交所属主管及经理检查确认,签字后存档,服务报告作为支付有关费用的主要依据之一
9)主管定期组织下属评估预防性保养工作的情况,对于工作不足之处,制定改善措施,必要时通知相关部门共同改善并监督措施内容的实施
2、设施、设备维修运作制度1)设备使用部门发现设备故障或隐患,不能自行解决,填写《维修申请单》,并当面或电话通知责任维修人员,如发现重大紧急情况(如伤人、着火、爆炸、高温、