综合办公室工作流程及人员职责手册2024 年 8 月 1 日综合办公室工 作 流 程 综合办公室主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理；执行各种费用的控制交纳；执行对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行事务管理；执行后勤管理；执行日常事务处理；执行上级交办事务等。人事日常工作流程新进人员于报到日,综合办公室应进行登记，随后逐项办理下列：（一)领取员工生活用品；（二)安排住宿;（三)领取办公用品；(四)视情况介绍项目部的相关制度及其它事项。人员报到完毕随后应办理下列事项：（一） 更新员工花名册，建立考勤;(二） 收齐报到人员的个人资料，建立档案。具体工作流程执行办公用品及日常用品的采购、发放管理综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉.要作好物品出入库登记,每月盘存，确保帐物相符。二、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。三、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。四、文件资料收发管理各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件)进行上传下达，特别是各类信息应登记后及时传递给相关部门；五、执行各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制各项费用，例如：办公费用、电费、房租、接待费、车辆加油等；并将所要交纳的各项费用进行记录，对各项资金归类管理.做到资金的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。六、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是项目正常运转的关键，综合办公室门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，项目的生产活动涉及到方方面面的关系，既有业主、监理,又有各级政府部门、乡村，哪方面关系处理不好,或多或少都会有一定影响.在平常的工作中要常常保持与已有关系的...
