一、综合办公室工作职责1.1 负责项目部日常工作和联系。1.2 负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政治理论学习的组织。 1。3 负责项目部日常行政管理工作,具体包括以下内容: 1.3.1 做好宣传报道和信息工作,收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息,整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发。 1.3.2 做好公文(函、电)管理。公文(函、电)的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作。对公文(函、电)进行分类、立卷、归档.1.3.3 做好各种证件的办理、发放和管理工作。1.3.4 做好会务组织工作。组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作。1.3.5 做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作。1.3.6 做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作。1.3.7 负责安排大型检查的接待工作,会议记录整理,汇报材料的拟稿工作.1.3.8 负责外聘用工的在册登记管理等工作。1.3.9 催办和检查重要事项的落实、执行情况。1.4 负责项目部信息系统建设和日常维护、管理工作。1。5 制定相应的管理制度。1。6 完成交办的其他工作。二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料,本着节约、环保的原则,爱护办公用品,节约每一分钱,为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法。2.1 办公用品购置前需填写购置申请表,申请表需注明名称、数量、估量单价等,经办人签字后报项目总工签字批准;然后安排人员购买.2.2 办公用品购回后首先登记建账,然后再签字发放.2.3 登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价,每月进行一次统计,将统计的结果于 1 日报项目经理,以便比较、控制和管理.2.4 打印、复印纸尽量双面利用,打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸.2.5 办公尽量使用电子文件,少用纸张。三、会议档案管理制度项目经理部会议是指为传达上级精神、业主要求、工作需要而适时召开的会议。根据项目部的实际情况,项目经理部会议分为项目经理办公会、生产计划会、生产碰头会、交班会和专题会议。3。1 项目经理办公会参会人员为项目经理部领导,以及项目经理要求参会的相关人员,办公室有关人员列席会议。会议主要议题为:通报有关情况,由副项目经理、总工程师或相关部门和单位汇报有关工作的完成和落实情况,讨论提交办公会议的各专项议题,部署下一步工作的计划和安排。根据会议需要由办公室形成会议纪要,由主责部门负责落实,并及时向办公室反馈承办结果...