一、综合办公室工作职责1
1 负责项目部日常工作和联系
2 负责项目部党群、工会、纪检监察工作及政治理论学习的组织
3 负责项目部日常行政管理工作，具体包括以下内容: 1．3．1 做好宣传报道和信息工作，收集、整理工程建设的有关影像资料和相关信息，整理、编发项目部各类工作动态、信息并及时上报和转发
1．3．2 做好公文（函、电）管理
公文(函、电）的收发、登记、呈批、传阅、催办、审核工作
对公文(函、电）进行分类、立卷、归档
1．3．3 做好各种证件的办理、发放和管理工作
1．3．4 做好会务组织工作
组织或指导其他部门进行会议筹备、会议记录以及相关文件整理等工作
1．3．5 做好项目部办公用品的购置、发放和日常维护管理工作
1．3．6 做好项目部生活后勤保障和车辆的管理、调度工作
1．3．7 负责安排大型检查的接待工作，会议记录整理，汇报材料的拟稿工作
1．3．8 负责外聘用工的在册登记管理等工作
1．3．9 催办和检查重要事项的落实、执行情况
4 负责项目部信息系统建设和日常维护、管理工作
5 制定相应的管理制度
6 完成交办的其他工作
二、办公用品管理办法办公用品为消耗材料，本着节约、环保的原则,爱护办公用品，节约每一分钱，为正常办公和节约、降低管理费用特制定本办法
2．1 办公用品购置前需填写购置申请表，申请表需注明名称、数量、估量单价等，经办人签字后报项目总工签字批准；然后安排人员购买
2．2 办公用品购回后首先登记建账，然后再签字发放
2．3 登记建账时还需登记实际购置时每件物品的实际单价、合价，每月进行一次统计，将统计的结果于 1 日报项目经理，以便比较、控制和管理
2．4 打印、复印纸尽量双面利用，打印纸尽量不做草纸、使用信纸做草纸
2．5 办公尽量使用电子文件,少用纸张
三、会议档案管理制度项目经理部会议是指为传达上级精神、业主要求
