综合部管理制度(试行)一、目的综合部作为公司一个职能部门,主要负责公司行政管理、人力资源管理及后勤事务管理
本制度主要描述了综合部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理法律规范,用于法律规范与指导综合部的业务工作,是综合部的基础管理文件
本制度适用于公司所属综合部人员
二、所属部门、所属人员所属部门:综合行政部;直接上级:副总经理所属人员:郝小妹、许敏、李春彩、付桂红、蒋丽霞、周成龙、陈诗和共七人
三、部门职能1.负责公司的行政管理工作,包括制度管理、环境建设、办公用品、考勤纪律和对外接待等事宜
2.负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业进展规划等事宜
3.负责公司的后勤事务管理,如食堂管理、车辆管理、安保管理、保洁管理等
4.跟事业部对接、牵头各部门完成事业部交办工作项,与公司各部门的配合及协调工作
四、岗位职责综合部责任人岗位职责(共八大项)(一)行政事务1.作为公司综合管理部门的负责人,参加公司年度计划纲要的编制、组织内部审核,整改及修定
制订并完善公司行政管理制度、综合部管理制度、岗位职责说明书等,为领导相关决策提供建议和信息支持等,当好领导的参谋助手;2.负责部门的日常管理,分配各项任务,协调、检查岗位工作,调动部门人员工作积极性,并对部门人员的工作进行月度、年度考核评测
3.每月完成事业部要求的月例会 PPT 的上报,事业部月例会布置工作完成情况的上报,各类会议(工程、营销、公司例会)上传及统计;4.公司周例会及月例会会议纪要的完成\下发,会后各项工作的督促、检查、落实
5.贯彻公司降本要,综合部严格控制各类招待费、办公耗材的成本,完备领用手续
6.负责公布公司各项行政人事通知,检查和监督公司行政人事制度的执行情况,安排节假日的值班及安全部署
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