岗位职责说明书部门名称综合管理办公室上级领导综管办主任负责人职位名称综管办主任助理负责人姓名王*编制人数1实际人数1编号主要职责1在综管办主任的领导下,协助综管办主任开展工作
2协助综管办主任做好工作目标计划管理工作,指导和督促公司各部门(车间)制定和提交年度、月度工作目标计划
负责跟踪检查各部门(车间)根据计划的时间节点完成工作目标任务,对未完成的提出考核意见,并调度资源帮助他们完成任务
制定本部门年度工作目标和工作计划,确保本部门制度流程有效运行,并将组织实施情况及时向领导汇报
3协助综管办主任做好公司人力资源管理工作,制定人力资源战略规划,为重大人事决定提供建议和信息(包括人员增资、任命和分工),经上级领导批准后实施,促进人员的优化配置
做好员工的选、育、用、留,做好定责、定岗、定编、定员、定额、定薪人力资源基础工作,管理公司的绩效考核工作和员工关系
负责与新员工签订劳动合同,办理员工异动、升迁、离职手续
负责员工保险办理
4统筹安排招聘与配置、培育与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作
负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报,监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理,协调处理各种人事和劳资纠纷
5负责公司行政管理,包括安全、环保、后勤(保洁、食堂、住宿)、保卫工作以及政府人员接待工作
负责行政管理成本预算及控制(车辆、办公用品、办公费、水电、维修维护)审核行政费用报支
6协助综管办主任做好公司综合管理制度的编制、发布和监督实施
负责对员工行为法律规范管理,对员工违纪问题进行处理
7依据公司管理标准、制度和工作流程,理顺各部门之间、各部门内部工作关系,防止缺位、错位、越位问题发生,查处不作为、乱作为行为
8负责公司车辆管理和司机管理
9负责公司物流运输管理工作
10负责公司的广告、宣传工作,负责公司的网站维护工作
11及时做好突发事件的应对工作
12完成上级领导