绿化部会议制度第一章 总 则第一条 为法律规范会议程序，提高绿化部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，讨论落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成绿化部预期考核目标，并保证各项管理工作法律规范、高效、有序，特制定本制度。第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第三条 会议按类别、内容不同由绿化部组织，并做好会议管理。第四条 本制度仅适用于绿化部。第五条 本制度所指的会议包括部门周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、培训会议，部门日常管理例会等。第二章 会议类别第一节 周例会第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作 ,待协调的工作，合理化意见；绿化经理经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在约 60 分钟内。第九条 周例会由绿化部经理/主管/专员，供方负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。第十条 周例会会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要.第二节 月例会第十一条 月例会是通报上月主要工作完成情况情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策.讨论解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需讨论通报的事项。第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由绿化经理确定开会时间和会议议程，会议由绿化主管主持，供方全员参加。 第十三条 月例会由绿化部办公室通知、记录和整理会议纪要。第三节 季度会议第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各供方绿化负责人有关上季度工作汇报和总结，由绿化经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法,落实改进方案,明确提出并责成相关部门根据会议要求保质保量完成规定的任务;会议部署下一季度工作计划和工作重点.第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。第十六条 季度会议由绿化经理批准,绿化部全体员工参加，会议由绿化经理主持。第十七条 季度会议由绿化部办公室通知、记录和整理纪要。第四节 年度总结会议第十...
