职位说明书编写指引1.目的职位说明书是企业日常管理的基础工具，作为人员的培训、招聘、晋升、薪酬、考核等工作的重要参考依据,写好职位说明书是各级主管必备的基础技能之一。本指引旨在帮助编写人员法律规范、准确地编写职位说明书。2.职责该职位的直接上级及部门负责人是职位说明书编写的主要责任人；人力资源部负责确定职位编号、职位等级，并对职位说明书的格式法律规范负责。3.编写流程编写职位说明书建议按以下步骤进行：3.1.梳理本部门职位，画出本部门组织结构图，列出本部门职位清单；3.2.任职者或其上级按职位说明书标准模板进行编制，由本部门负责人审核，提交至人力资源部，由人力资源部审核其格式、内容是否法律规范、准确，并填写职位编号,报总裁办审批.涉及到大幅度的职位调整时，应由人力资源部组织跨部门的评审.如下表所示：编制审核审批任职者部门直接主管/人力资源部总裁办该职位直接主管4.具体内容填写说明职位名称：目前可先填写当前使用的职务名称，通常是“限定词+名词”的形式，如:“生产部部长”，以后由人力资源部统一法律规范。所属部门：指仅低于公司一级的单位，如:人力资源部、生产部、工程部等。对于副总经理及以上职位的“所属部门”统一填写“公司”。职位编号：由人力资源部统一编定,职位说明书编写者不需填写。编制者：实际编写人员,一般为该职位的任职者或直接主管，也可由部门负责人指定人员编写.审核者：部门经理或该职位的直接上级。[注］ 对于部门经理及以上职位，其“审核者”为相应的（副）总监、(副）总裁；其他职位,其“审核者"为部门经理，如人力资源部经理，质检部经理等。职位目的：用简单的语言介绍该职位设立目的和意义,特别是该职位对公司独一无二的价值贡献。具体讲主要包括：“依据什么开展工作，通过做什么工作，达成什么结果”，或“负责什么工作，达到什么目的”。主要工作联系为了有效开展本职工作，需要与企业内外哪些部门/职位进行联系（包括沟通、协调及协作），联系的内容和目的有哪些。对内联系对象：填写相应的部门或职位；对外联系对象:填写相应的部门科室。管理幅度：部门及管辖人员的数量，按当前的数据.仅需有下属的管理职位填写，无下属的职位不需填写.职位关系:只填写职位名称，不填写任职者姓名.直接上级职位：指在行政上直接管理本职位的上级职位，本职位直接向其汇报工作。专业上级职位:指在专业上指导本职位工作的上级职位,如研发部/技术科的...
