职位说明书编写法律规范一、目的强化职位分析的基础作用,通过对现有职位说明书的进一步法律规范,形成职位说明书编写指南,充分发挥职位说明书对人力资源管理系统内各专业板块的基础指导作用
二、职责 人力资源部负责公司职位说明书编写的技术指导
各部门具体负责职位说明书的编写、修订与完善
三、工作流程说明:1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职位进行准确描述的基础
2、通过职位分析和初步描述形成的职位说明书初稿,一定要与任职者进行面对面的沟通,不放弃任何补充、完善的机会
3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用,充分发挥其基础指导作用
四、基本概念基本概念定 义备 注工作要素工作中不能再继续分解的最小活动单位例如:编制工资发放表
任务为了达成某种目的而进行的一系列工作要素例如:汇总部门工资分配表,编制工资发放表
职责为了取得某种成果而完成的一系列任务的集合例如:制定工资管理政策,定期发放员工工资,维护和提升员工满意度以及工作积极性
职位承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织的基本构成单位职位与任职者一一对应
职务承担相同或相似职责或工作内容的若干职位的总和职级根据责任大小、复杂程度以及任职者能力水平高低划分的职位层级例如:A、B、C、D、E
权限为了保证职责的有效履行而给予任职者对某事项进行决策的范围和程度例如:具有批准预算内 5000 元以下费用开支的权限
任职资格为了保证工作目标的实现,任职者必须具职 位信 息问 卷调查按职位说明书模板进行职位描述职位信息汇总分析任职者访谈职位说明书内容法律规范形成标准职位说明书并签字执行任职者沟通备的知识、技能与能力要求业绩标准与工作职责相对应的对职责完成的质量和效果进行评价的客观标准例如 :员工满意度90 % 、 空 岗 率 为0、培训计划完成率100%
五、通用术语通用名词定义职位概述阐述职位的组织背景、职位