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职工信息一卡通系统管理办法

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首钢迁钢公司人力资源处文件首钢迁钢公司办 公 室文件首迁人发 [2024] 13 号职工信息一卡通系统管理办法(试行)为法律规范迁钢公司一卡通工作的管理,确保整个系统的正常运行,充分发挥其高效、快捷、准确的作用,特制定本管理办法。一、一卡通系统功能及管理:迁钢公司一卡通系统目前具有考勤记工、个人收入信息查询、工间餐充值收费、乘车统计查询四项功能。考勤记工和个人收入信息查询管理由人力资源处负责;工间餐充值收费管理、乘车统计查询由办公室负责;系统软、硬件维护由首钢电信迁钢分部维护部负责;现场考勤终端、收费终端根据谁使用、谁负责的原则分区域管理。二、发、销卡操作:1、发卡人员范围:发卡人员范围为在迁钢公司工作的在册(不含在京培训人员,下同)、支援、外协、返聘、设备维护、筹建及其它临时用卡等七类人员。2、不同类别人员使用的功能:1)在册人员使用全部四项功能;2)支援人员、外协人员使用考勤、乘车、工间餐三项功能;3)返聘人员、设备维护人员、筹建人员使用乘车、工间餐两项功能;4)其它临时用卡人员根据需要使用相应功能。3、发卡管理:1)发卡操作包括开户(数据库中增加人员)、写卡、个人领卡三个环节。其中开户、写卡操作由人力资源处负责,个人领卡由持卡人所在单位负责。2)在册、支援、返聘及生产岗位外协人员由人力资源处直接开户并写卡,持卡人所在单位到人力资源处领取写好的卡后发放到个人。3)设备维护、筹建及其它临时性不参加考勤但享受工间餐的人员,由迁钢公司有关部门提出发卡申请,申请内容包括姓名、身份证号、工作单位、人员类别,经办公室审核确认后报人力资源处,人力资源处办理开户及发卡,迁钢公司有关部门到人力资源处领取卡并发放到个人。4)信息卡是迁钢公司内部的身份证明,新进入迁钢公司的职工在报到同时,向人力资源处提交有关信息,人力资源处会同有关部门在二日内办理个人信息卡,并发放到个人.4、补卡管理:丢卡人发现卡丢失后立即通知本单位主管专业人员,单位主管人员核实后开具补卡证明,经分厂综合办公室(处室)盖章后,由丢卡人持补卡证明到人力资源处缴纳卡工本费(20元/卡),并领取新卡.5、注销管理:1)持卡职工不再使用卡片时要办理注销手续,即将数据库中人员信息及所使用卡片注销。2)注销操作每月进行一次,各单位每月底前将要注销人员姓名、身份证号连同要注销人员所持卡片一并报人力资源处,由人力资源处进行注销操作。三、考勤系统管理:在执行首迁发...

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