股份公司办事处管理制度

公司办事处管理制度 为贯彻营销模式，使公司办事处的各项管理更趋正规化及合理化，以保证销售渠道的更加畅通，在办事处的运作情况及公司营销政策的基础上，特制定对关于办事处的具体管理方案.各级人员必须切实遵照执行.一、管理模式及方向:1。市场执行的销售模式：设立办事处仓库,严格实行收支两条线。。根据市场规划，以西安为中心，依据西安市场的拓展情况，加强陕西二级城市的开发及西北等地的营销工作，强化西安办事处以客户的终端协助销售工作为中心，全面加强对经销商及工程商，系统集成商的营销工作。2。加强、完善办事处人员表格化管理.3.严格根据公司财务管理规定，所有费用先书面申请，后操作实施的原则。二、西安办事处的工作职能：西安办事处是公司的驻外服务机构，是公司向市场延伸的重要窗口，其管理直属于公司销售部。办事处须履行如下职能:1.根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。2。根据公司下达的任务指标，可按要求报人员需求计划，经公司审批后由办事处组织、招聘、培训所需要的销售代表。3。办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。4。办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。5。办事处对所辖区域公司产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉.6.办事处主动提出促进当地市场销量的促销方案,在公司的指导下做好产品宣传、企业形象宣传达及提升品牌宣传的促销活动。7。办事处行使对公司在当地的财产的保护管理权,确保公司的财产安全。8.负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。9.根据公司的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、办事处岗位职责1.办事处经理的职责1）对本区域销售工作的管理（1）．代表西安办事处接受公司分配给该办事处的全年任务，并确保如期完成。（2）．办事处经理在接受公司分配的任务后,要仔细分析讨论市场，并对所负责区域进行合理细分，并对工作过程作书面陈述向公司汇报。（3）。负责作出全年销售工作计划,并对本区域的销售任务进行二次分配.将本区域的销售代表分区域、定任务，以书面形式呈交公司销售部作为全年工作考核依据.落实二次承包考核方案,作为工资核算依据。（4）。积极开拓市场网络，配合公司销售部正确选择经销商，准确了解和掌握各经销商的销售情况,做好库存管理,建立安全库存，搞好销售预测。（5)。加强应收货款的管理,防止拖欠款...