恩威服饰江苏有限公司编号:JSEW—RZ-202410001版本号BXX 背景调查规定 修改次第0XX 背景调查规定受控状态:受控文件发放形式:书面发放生效日期:2024/11/01目录序号文件名称页码1编号:JSEW-RZ-20240240016/62345公司盖章发行部门人力资源部编制1、 目的1
1 通过背景调查,核实拟录用人员的个人情况与诚信度,减少招聘风险,为公司选拔合适的人才提供决策依据,提高招聘的有效性
2、适用范围版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期A 版2024
1 本规定适用于股份公司及各子公司拟录用的岗位价值 43 级以上(不含)人员
3、定义 3
背景调查指的是通过多种方式,全面审查拟录用人员的背景资料,如学历、工作经历、推举信、信用状况、犯罪记录和社保情况等
4、职责 4
1 拟录用人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话
2 招聘人员负责进行背景调查工作,填写背景调查表
5、背景调查程序 5
1 招聘专员完成拟录用人员的薪酬洽谈后,做出录用决定前应进行背景调查; 5
2 背景调查应事先告知拟录用人,获得允许和理解,未征得拟录用人的同意,不应对在职人员进行背景调查
3 审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容,要求拟录用人完整填写
4 应根据电话、网络、访问、阅档和公函等信息,多渠道、多方位进行背景调查工作
5 填写《背景调查表》,如与简历情况基本一致则通过,如与简历情况差异较大的,则不能通过背景调查表
背景调查表结果应反馈给招聘人员
招聘人员对于背景调查的员工发出《录用通知》
背景调查内容 6
1 历任雇主调查 6
1 电话了解拟录用人员的工作时间、职位和工作内容、在职表现与简历的匹配度
2 通过 12333 和公积金网站调查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配