船舶外审流程和迎接外审的准备工作

船舶外审流程和迎接外审的准备工作随着公司船队的扩大,新船不断下水,每条新船在半年内都要进行外审的工作，根据参加船舶外审工作的实践,有一些心得，仅供参考，有不完善的地方请海务、机务、SMS 相关同仁予以修正。一．外审流程1。 外审员上船后，首先要召开由外审员主持的，有船舶高级船员参加的首次会议，外审员讲解审核的要求，参加会议的人员要在首次会议记录上签字；2. 对船舶展开审核检查工作；3。 检查工作结束后,进行末次会议，外审员对船舶提出的不符合项，观察项等进行说明，提出整改要求，参加会议的人员在末次会议记录上签字，外审结束.二．船上对外审员的接待工作1。 在外审员上船时，要有一名驾驶员到甲板上迎接外审员，并带领外审员到船长房间。2. 船长对外审员要做到热情接待,给外审员留下良好的印象3. 外审员一般自己带工作服上船,船上需要给外审员准备好安全帽，手套。三．外审前船上要做的准备工作1. 船长的准备工作1）准备好船舶法定证书和入级证书原件，证书要在有效期范围内；2）准备好一份船员名单,外审员会根据船员名单核对每个船员的各种证书是否在有效期范围内，值班证书是否满足最低配员的要求；3）救生，消防设备的检验证书是否都在有效期范围内；4）船长需记录的公司体系文件报表是否根据要求记载并存档，是否已经建立好文件夹。2. 大副的准备工作1) 垃圾记录簿记录法律规范2）公司体系文件要求的报表是否按要求记录并存档，是否已经建立好文件夹；3）甲板部船员每月值班安排表是否张贴；4）甲板部船员工作,休息时间记录月度报表是否做好存档；5)大副持有保安证书为船舶保安员（SSO）,有关保安方面要求的文件要整理好，以备检查。了解限制区域的划分,限制区域标识明显.3。 轮机长的准备工作1）油类记录簿记录法律规范(特别要注意新增加的 C 类 11。4 项的记录）；2)公司的体系报表记录完整，文件夹是否已建立(由于外审一般在 6 个月内完成，所以月度报表，季度报表和其它一些临时报表要有记录并存档）;3）轮机部船员工作，休息时间记录月度报表是否做好存档;4）滑油是否每三个月进行了化验，化验报告是否有存档；5）每次加装燃，滑油前的加油前检查表是否已经做好并存档，船上是否有滑油，化学品，燃油的 MSDS（滑油,化学品的 MSDS 是固定的,在接船时，滑油和化学品的 MSDS 由服务商送到船上并给船员进行培训。最主要是每次加燃油时要记得找供油商要 MSDS）四．外审员一般要做的检查项目1. ...