船舶设计项目内部管理制度(船舶设计内部自检制度)微山县新思维船舶科技有限公司生效时间:2024 年 01 月 01 日1 职责本制度由项目经理负责落实,项目秘书和项目助理协助执行,职责说明如下:项目经理负责整个项目流程的监督、管理;负责打印及邮件发送的审批、专业协调、设计方案讨论及调整,每周召开一次进行过程中图纸及技术文件的修改、变更及确认事项及时与船东进行沟通,确保项目质量按计划完成
各专业科室主管负责图纸的设计、校对、修改后的审核工作
项目秘书负责图纸文件资料的打印申请、整理、盖章,ISO900 质量文件的整理、会议纪要、图纸发送清单等
项目助理负责项目文件的归口管理
包括:PDM 系统内部管理制度、设备资料管理、图纸管理、来往信件管理、电子文件内外网拷进拷出等
2 专业分类3 项目自检文件资料分类( 1 ) 输 入资 料 : 设 备资 料 、 船 东提 供 的 技 术资 料 ( 技 术规 格 书 ) 、目 标 船 设 计标准 、 软 件 选择 、 技 术 协作 协 议 ( 如适 用 ) 、 船东 意 见 、 船检审图意见公司对船东及船检的审图意见的答复意见、项目计划、设计策划书、会议纪要、专业协调联系单、来往信件、船检服务申请书、图纸发送清单、图纸晒图清单等
(2)输出资料:报审设计图纸和相关送审文件
4 项目文件资料的复制与打印管理(1)项目文件资料的复制与打印管理要求遵守《OP/XSW-4—01-09 文件控制程序》“6
4 文件使用”第(5)条要求
任何人员不得私自非法拷出局域网内的任何文件资料
(2)项目文件资料的复制申请由项目经理在 OA 系统“文件复制模块”中进行申请,船型研发部部长审批,项目助理按审批结果进行复制操作
(3)图纸的打印由项目秘书在 OA 系统“打印管理模块”中进行申请,项目经理审批,项目助理负责打印,项目经理在 OA 系统“打印管理模块”