苗木采购制度

苗木采购制度一、采购管理人员道德要求：1.严洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请。 2。严格遵守采购法律规范流程，按流程办事；处理好与供应商的关系。3.在满足苗木质量及公司需求的基础上最大限度降低采购成本。二、供应商选择标准：1. 具有良好的信用和良好的售前、售后服务能力和服务意识。2. 健全的商务管理流程和制度。3. 具有优势的产品资源，相对有利于我公司的供配货地理区位。4. 积极的合作态度.三、要根据就近、质优、价廉和公开的原则进行采购，并严格做好苗木的包装和运输，根据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。四、询苗注意事项:1．由项目部或工程部提供询苗品种及数量，由工程部人员组织相关人员进行询苗。2．要有针对性的询苗，根据项目要求先确定苗木档次，再根据种植要达到的要求及效果选苗.3.询苗需带物品：胸径尺。相机。投标前购苗价。4．询苗要求：公司采购部及工程部必须有人参加,两人以上同行.看苗必须拍照,照片能看到苗木全貌，要有对比参照物，如：乔木傍站人做为参照物，灌木用尺子量。询苗价格要参考投标时采纳的苗木价格，投标时苗木价格应为询苗价格的上限。5. 询苗人员在寻觅现场要和苗场负责人探讨付款方式，支票优先,其次自带信汇，并讲清楚每种付款方式及付款要求。6．询苗回来回来后制作询价表，（询价表应在询苗回来两天内完成）询价表的制作包含以下内容：苗木栽植项目名称。供应商地址，电话.询价同行人员全部签字确认.苗木规格，苗况描述（分枝，树形），乔木要求:胸径 20cm 以上，与要求规格误差在±2cm 以内；胸径在 15-20cm，与要求规格误差在±1—2cm,胸径15cm 以下,与要求规格误差±1cm 以内。树形：分层植物看分几层，第一层分层的高度，（如小叶榄仁、盆架子）.冠幅是否达到要求，形态是否饱满,选苗要求 4m 内尽量分叉。苗木是否有病虫害.灌木要求：五斤袋以上,高度及冠幅是否符合要求。付款方式。是否含税。运输费用。五、采购流程1．编制计划单：项目或工程部提供采购苗木计划单。计划单必须按现场用量计划，严禁直接复制合同清单。计划单注明苗木规格、数量、树形要求,灌木要注明种植密度。2．苗木审价，根据询价情况:选择同品种及同规格的苗木最少有三家供应商做比较，在确保质量的前提下，择优选取。注明苗场地点，负责人电话号码。付款方式，是否包含税金及苗木运费。注明苗木的数量、要求、规格、实际规格、种植密度等。3．询价结束后，计划单、询价单...