行政人事工作流程会前准备工作流程行政办 总经理否 是 否 是办公用品申购（包括招商物料印刷）流程部门员工 行政办 总经理 采购部 否是流程开始根据会议计划明确会议主题编 制 会 议 筹 备 方 案（大型会议）落实会场座位安排及会议所需物品确定时间通知参会人员明确会议议程收集并整理资料确定到会情况拟定会议方案大会记录并存档流程结束填写需求单交总裁办呈递董事长审批起草报告报告交采购部并存档一份审 批审 批统计工作审 批流程开始否是办公用品领用(含招商物料领用)流程部门员工 行政办 办公设备维修管理流程行政办 总经理 维修公司否是 否是是否签收办公用品验收流程开始提出领用需求登记相关信息领用人签字物品发放流程结束登记入库流程开始接到维修信息内部是否可维修协调维修工作联系维修机构检查、确认维修内容推断是否产生费用维修工作执行招商物料验收是否合格退换货流程结束审 批办公设备报废管理流程行政办 总经理 总裁办 财务部 是 否费用报销管理流程部门员工 行政办 部门经理 总经理否 是 借款申请流程行政办 总经理 否流程开始个人准备发票、填写明细填报销单交总裁办呈递董事长审批交财务部门签字审核到财务部领取费用报销填写借款单退回当事人确认设备是否修好使用登记存档审批审核审批流程结束流程结束流程开始退回当事人流程开始填写办公设备报废申请单初审并呈递董事长审批复审办理报废手续办公设备报废处理配合办公设备注销手续办公设备报废、注销记录存档流程结束审 批退回行政配合 是注：借款完成后需要准备发票到财务处销账。发文管理流程（报告）各职能部门 行政办 总经理 相关部门/人员否 是 是否发文管理流程（函件）各职能部门 行政办 总经理 相关部门/人员 否 是 流程开始提出需求发文起草需相关部门配合与否交总裁办呈递董事长审批流程开始提出需求发文起草记录存档会签流程结束交财务签字审核交总裁办呈递董事长审批到财务部领款流程结束签收承办催办记录存档流程结束签收承办催办审批审批发文管理流程（通知）行政办 总经理否是收文管理流程行政办 相关部门/人员 总经理 档案管理流程行政办 总经理否 是否流程开始根据总经理的指示起草张贴通知于公告栏记录存档流程结束流程开始收到文件查阅将文件与传阅表存档流程开始文件分发流程结束档案收集档案鉴定整理分类档案保管档案借用档案更新档案销毁传阅并登记审批审批审批准备传阅文件登记表是档案（...
