行政人事部经理岗位责任书一、岗位基本信息编号:XZRS -01 日期:2024—10岗位名称行政人事部经理所属部门行政人事部职位等级E 级(经理)定编数1 人直接上级行政人事管线总经理或副总经理直接下级行政人事部其他人员职位联系可直接升迁的职位:行政人事副总经理可相互转换的职位: 各地区公司行政人事部经理工作协作关系对内:集团总部管线中心、地区公司各单位对外:各管理顾问公司、招聘机构、培训机构、人事代理机构、政府对口部门等等
二、主要岗位职责一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)制度建设与推广1、制度建设:在集团总部行政人力资源各项政策及相关制度的指导下,根据地区公司实际情况,组织建立、调整和完善地区公司各项行政人力资源管理制度;参加集团各项行政人力资源制度建设
2、制度推广:组织部门相关人员在地区公司各单位进行各项行政人力资源制度的宣传
3、制度检查:组织检查、监督地区公司各单位各项制度的落实和执行情况
综合协调4、会议组织:定期召集组织总经理办公会议
5、工作协调:对经营班子会议决定的相关事项进行催办和落实;协助主管上级协调和处理各部门工作关系;营造公平、公正、积极向上、和谐的公司氛围
6、对外关系:加强对外联络,拓展公关关系
7、危机处理:对各种突发事件、重大事故组织相关人员进行协调和处理
行政事务工作统筹8、预算控制:组织编制地区公司年度行政费用预算,并进行审核和总体控制;监督、审核和控制各类行政费用预算的使用
9、资产管理:监督、审核和控制公司的固定资产和低值易耗品购买、保管和使用
10、印章及档案管理:按行政办法相关规定,监督、控制印章、档案保管和使用
11、车辆与后勤管理:监督、控制公司的公务用车调度、维护以及治安保卫等后勤保障工作
12、信息化管理:监督、控制公司计算机及信息系统维护、运营及安全管理工作,审核控制计算机相关设备的更换、购置