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行政会议组织管理办法

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北京远洋基业物业管理有限公司行政会议组织管理办法为法律规范公司各种行政会议的计划、审核、批准、组织、召开、纪要、落实等的方法和步骤,更好地贯彻落实中远房地产和董事会对远洋基业物业管理有限公司的工作要求,及时讨论公司经营管理等有关重大问题的决策,加强公司内部信息与资源的共享与沟通,公司特制定《行政会议组织管理办法》(以下简称本办法)。本办法适用于北京远洋基业物业管理有限公司各种行政会议的组织工作.第一条 公司行政会议组织管理归口总经理办公室负责,项目的行政会议组织管理归口综合行政部负责。第二条 会议种类根据经营管理需要,公司行政会议定为两类,即定期例会和不定期会议。1.定期例会:公司月度会、公司本部各职能部门周例会、各物管中心、各经营项目周例会、日会。 2.不定期会议:总经理办公会、公司员工大会、各种专题会议、临时会议等。第三条 定期例会一、公司月度例会1。会议时间:每月召开一次,时间为每月的第一个星期二下午13:30。如遇特别情况可提前或推迟召开。2.参加人员为:公司高管,公司本部各部门负责人、各项目、筹备组、经营项目总经理、副总经理、总经理助理,公司本部专业经理。3。会议主题: 上月公司经营管理情况总结和本月工作计划安排。4。主持人:公司常务副总经理.5.会议内容:A.公司本部各职能部门报告上月工作总结和本月工作计划;B。各物管中心、各经营项目报告上月工作总结和本月工作计划;C.公司高管分别对各部门、各项目的工作进行点评;D.公司总经理传达上级指示,布置公司全面工作;E.其它需要在月度会上讨论的事项。二. 公司本部各职能部门周例会1。会议时间:各职能部门根据本部门实际情况自行安排。2。参加人员:职能部门全体人员。3.会议主题: 上周工作小结和本周工作计划安排。4。主持人:各职能部门负责人.三、各物管中心、各经营项目周例会、日会各物管中心、各经营项目参照公司例会制度,制订各自例会制度,分别召开各自的行政例会,包括周例会和日会。(一)周例会1。会议时间:各项目根据实际情况每周周初召开周例会。2。参加人员:各部门主管以上人员,各项目根据工作情况可扩大参会人员范围.3.会议主题: A。上周工作小结和本周工作计划安排;B。 传达公司有关指示精神;C. 邀请公司分管领导或职能部门负责人参加,协调工作、处理疑难问题。4.主持人:各项目总经理或常务副总经理。(二)日会1.会议时间:各项目根据工作需要,安排相关部门召开日会,日会分晨会和...

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