公文格式 一、公文用纸幅面尺寸及有关要求幅面尺寸:公文用纸采纳 GB/T148 中规定的 A4 型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm
页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156mm×225mm
字体和字号:如无特别说明,公文格式各要素一般用 3号仿宋体字
特别情况可以适当调整
行数和字数:一般每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心
特别情况可以适当调整
字体颜色:如无特别说明,公文中文字的颜色均为黑色
装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4mm,裁切后的成品允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损
骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70mm 处,允许误差±4mm;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉角平伏牢固;c)骑马订钉锯均在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为 3mm~5mm
二、公文格式各要素要求公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成
公文印制份数的顺序号
涉密公文应当标注份号
如需标注份号,一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行
(二)密级和保密期限
公文的秘密等级和保密的期限
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用 3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注
(三)紧急程度
公文送达和办理的时限要求
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”
如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左