行政办公室工作职责一、负责本园行政后勤管理和日常管理事务,检查落实安排各项工作
并及时反馈园长,保证各项工作的正常运作,协助园长搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进园内各项工作的法律规范化管理
二、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象
三、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作
四、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息
五、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作
六、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的进展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批
七、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作
八、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考
九、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准
十、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施
十一、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合;十二、负责会计账务、成本管理制度;十三、负责托班幼儿的饮食及保健工作;十四、负责员工宿舍及食堂的各项卫生工作的监督、检查
岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责本园的行政管理工作管理权限:受总经理或园长的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督的管理权限,有义务承担公司各项规程、工作指令的监管;对所分管的工作全面负责
主要职责:一、负责