行政后勤部门职责 行政人事部部门职责2024 年 12 月 17 日冯小宇一、人力资源管理1、根据公司进展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管理成本；3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力进展规划，制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、员工申诉等；11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。二、行政办公管理1．建立健全各项规章制度（1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行讨论论证并修改完善。（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草(1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料.(2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。(4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。(2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度.(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作.(6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理（1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印.（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理(1)会议准备工作。负责 会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。(2)会议时间变...
