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工作分析表表一:从事岗位名字 行政经理有无兼职办 公 室 主 任 、 统 计员、社保管理员、利宝公司保险管理员我的上级岗位名字 行政总监我的部门名字 行政部下级的岗位 前台文员、行政司机岗位任职资格要求◆年龄:30 岁以上,45 岁以下◆性别:不限◆学历:本科以上◆籍贯:本地城市◆专业:行政管理、企业管理等相关专业◆经验要求:5 年以上相关工作经验,其中高级管理岗位工作经验 3 年以上◆婚姻状况:不限,已婚已育优先◆知识要求:具备全面的行政管理、企业管理 法律知识,对现代企业行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;熟悉现代企业行政管理流程、方式;有较强的服务意识◆能力素养:优秀的外联与公关能力,良好的调度、指挥能力,具备较强的分析能力、解决突发事件的能力;计算机操作熟练;较好的听、说、读、写能力◆其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信。业务范围内了解国家相关政策法规,全面掌握公司行政管理知识表二:重要性具体工作占用时间%1负责及时处理公司管理过程中的重大行政问题;(重大事件在一天内及时做出响应)10%8完成总经理临时交办的各项工作任务。(及时完成,以领导认可为准)5%2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行,每年 3 月对其进行修订,适用率达到 90%以上10%3主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度 85 分以上)10%9组织人员做好接待服务工作(满意度 85 分以上)5%10组织人员采购企业办公用品及其他行政性办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过原定预算标准);保存及发放、维修管理工作10%6组织、协调公司年会、员工活动及各类会议(活动满意度 85 分以上)10%7管理公司重要资质证件、印章,办理公司所需各项证照(及时准确无延误)14%4起草及归档公司相关文件(按时上交 采纳率 85%)做好各类来文、来电、来函的登记、处理工作;组织本部门人员做好文书档案及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作10%5负责外联工作,协调与政府部门、行业管理机构、行业协会等单位的关系;根据需要代表公司出席各种会议;负责做好公司重要来宾的接待工作10%11后勤保障管理,指导和监督公司的安全、后勤保障等工作的开展;负责公司办公场所的水电等设备的保养与维修管理;出现安全事故后及时协助有关部门进行处理4%12清洁绿化管理:1.负责公司清洁、绿化工作的安排与管理 2.对办公区域内的绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正2%岗位员工代表签字 部门领导签字 人力资源部签字

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