行政管理部内部管理细则总 则行政部内部管理制度是行政部做好自身行政事务及公司行政事务的重要文件，本制度适用于行政部内部，由行政管理部全体员工执行。本制度的修改须经行政部经理审核，并由总经理批准后才能修订实施。组织结构部门职责1、 协助上级领导搞好公司日常行政管理，抓好公司内部的组织协调工作。2、 负责公司规章制度的制定、修改和贯彻，并开展监督工作，根据工作需要，听取领导意见，建立和完善管理体制。3、 编制、修改公司组织机构图和岗位配置图,汇总确定各部门的工作职责;行政助理行政助理行政助理行政管理部经理4、 保管印章，开具一切企业对外证明,有关文字材料.5、 负责公司内外部文件的收发、编号、传送、呈办、催办，归档和保管工作。6、 负责通知公司各种会议，会议准备,召开会议，作好会议记录。7、 负责起草公司有关文件、报告、年度工作总结、工作计划等.8、 做好员工的考勤工作及日常管理工作。9、 负责各部门间的沟通、协调，做好宣传和推介工作，及时向上级部门和领导呈报相关信息。10、做好来访接待、公司重大活动的组织安排等。11、 负责维持公司正常的工作秩序和干净的工作环境，做好防火、防盗等安全管理工作。12、负责公司办公用品的采购、进仓、供应、领用、清盘等工作.13、行政管理部负责公司与物业管理公司协调水、电、信函及安全事宜。14、负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理。15、负责办公室的钥匙管理。16、完成领导交办的其它任务和各种应急事务。岗位职责一、行政经理岗位职责1. 负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，进行思想教育、法纪教育、职业道德教育和职工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，领导本部门员工落实部门职能。2. 协助公司领导搞好接待工作。3. 主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。4. 严格执行上级制定的各项规章制度、法规.5. 做好与公司其他部门的沟通协调工作。6. 在每月度底进行部门员工在下月度工作计划安排。7. 完成领导交办的其他工作.二、行政助理的岗位职责1.协助经理完成行政管理部的各项工作,经理有任务外出时受经理委托负责部里的工作。2.负责公司的档案管理工作，及时对必要文件进行整理归档。3.严格执行上级制定的各项规章制度、法规。4.负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、决定等综合性文件.5.负责向相关部门报送公司的有关信息。6.协助领导搞好信访工作。7.负责日常的行政事务和会议通知。8.协助领导搞好迎...
