部 门: 行政部 职 务: 经理 上 司:总经理下 属: 人事,文控,保安,后勤工作资历要求:1、大专以上学历或相关行政部主管工作 2 年以上经历
2、有较强的组织能力、沟通协调能力、具备一定的文笔能力
3、对安全常识、劳动保护、后勤管理有一定的经历经验
4、熟悉相关的法律、法规知识
行政部经理的工作范围及职责:1、 负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;2、 负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理;3、 负责公司培训工作的组织和考核、编制培训计划,组织公司人员的招聘工作;4、 负责后勤工作的合理安排,并监督执行;5、 指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;6、 负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;7、 协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要
制 表:审 批:版本号:A0部门: 行政部职务:文员 上司:行政部经理下属:工作资历要求: 1
中专或以上学历;2
懂英语,普通话流利,电脑操作熟悉(OFFICE 2000);3
有关人事经历一年以上,细致耐心,工作负责;4
有良好的沟通和表达能力
行政部文员的工作范围及职责:1
所有管理人员、员工的人事档案进行法律规范系统管理,做到档案分类详细,查找方便;2
对公司进出人员进行登记手续,做到手续齐全、资料完整;3
安排好招聘人员的入档工作,并落实住宿,厂服,厂牌等后勤服务;4
根据培训大纲培训,跟进资料整理工作,做好记录,考核工作;5
负责协调与质量有关的管理人员培训联系工作,负责公司管理文献、书籍借出管理;6
要求有很强的责任心,整理资料条理清楚、法律规范、做事细心
制 表:审 批:版本号:A0部 门: