第二部分 行政部第一章 行政部岗位职责及组织架构一、行政部主要职责描述行政部是公司的行政管理部门，负责公司行政工作，主要职责有：（一）协助领导层制定公司的经营方针、经营计划、管理目标并组织实施；（二)负责承上启下，组织检查、督办协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标；（三）负责公司行政综合文件、资料、表格的初审、编号、打印、存档和保密工作;（四）负责各类文件的收发，传阅、保管、清退、整理归档和保密工作;（五)负责行政印章、企业法人印章、企业合同章的使用登记；（六）负责公司行政会议、例会及临时性会议的通知、准备和记录工作；(七)负责公司与工商管理部门的协调工作;（八）负责报纸刊物、电报包裹、信件收发工作；(九）负责公司办公设备、家具及办公用品的采购；(十)负责做好车辆管理及协调工作；（十一）负责做好公司对外宣传工作;（十二）负责做好本部门消防、防盗等安全工作
二、组织机构图三、岗位职责与任职要求 (一）行政部经理岗位职责 【工作关系】 直接上级：总经理 直接下级:行政主管 内部联系：公司各部门 外部联系：对外、工商、集团公司各部门【岗位职责】在公司总经理的领导下主持办公室全面工作，主要协助总经理处理公司的日常行政事务
1、仔细学习贯彻党和国家的路线、方针、政策，带领本部门员工严格执行公司的各项规章制度
2、领导和组织本部门员工学政治、学业务，不断提高员工的政策水平和业务能力，保证按时、按质、按量完成行政部范围内的各项工作
3、根据总经理的要求，组织起草公司综合性的业务、行政工作规划、报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件，并审查签发前的文稿
4、掌握市场动态,收集行业信息，综合各部门反映的问题，为总经理决策提供咨询和依据，当好参谋
5、组织安排公司重大活动、行政会议、例会及临时性会议，及时记录并落实会议的贯彻执行情况
行政文员（人）行政文员（人）后勤支持
