行政部一、组织结构二、部门职责1、负责建立健全公司综合性管理制度与流程，并推动实施、监控、评估、调整和优化;3、协助召集总经理办公会议及公司综合性会议,监督落实总经理办公会议及其他相关高管级会议决议的执行情况；4、起草、审核以公司名义发出的文件，收发、登记、传递文件和催办工作，做好档案管理；5、负责公司公关、接待工作，协调处理对外综合性公共关系；6、负责公司介绍信、证明信及总经办印章的管理使用；办理公司营业执照等相关证件的批办、年检、企业名称变更等工作；7、提炼、建设公司企业文化;8、负责文印、书刊杂志、办公用品、办公费用、内部信息和信息网络系统管理；9、负责公司小车的日常调度和维护保养；10、负责安保、绿化保洁、食堂管理；11、负责公司对外宣传工作；12、处理公司法律诉讼事务.三、岗位说明书总经办主任岗位说明书基本信息岗位名称总经办主任岗位代码——-—-—-—-—所在部门总经办岗位等级———----—--直接上级人事行政总监岗位定员1直接下属总经办副主任所辖人数工作职责概述 负责总经办的管理工作。包括行政管理,企业文化建设，公共关系管理，网络管理，后勤服务，总经办内部管理。为公司进展提供后台支持。工作职责一级职责二级职责1、行政管理1、编制、修订公司各项管理制度，并进行实施指导和监督；2、组织公文上传下达、综合性文件撰写和文秘档案管理；3、组织会务管理和办公用品采购工作;4、办理各项工商事务；5、保持与律师事务所、专利顾问以及政府相关部门的沟通与协调，协调处理公司总经办后勤主管行政前台网络管理员各项法律事务。2、企业文化建设1、开展企业文化宣传,制作公司宣传资料；2、编辑出版内部刊物；3、组织策划企业文化建设活动；4、实施企业文化培训。3、公共关系管理1、组织和接待相关单位的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件，代表公司与外界有关部门和机构（包括新闻媒体）联络并保持良好的合作关系； 2、审核公司对外宣传的各种资料；3、开展公关工作，协调、解决公司的公关危机，培育良好的外部关系，维护公司的良好形象.4、网络管理1、开展公司网络管理与维护;2、指导公司机房、服务器、办公设备、考勤、门禁设备等管理;3、组织 IT 系统规划和电子办公设备采购工作.5、后勤服务1、管理固定资产、协调办公环境布置；2、监督办公区域和车间维护维修、清洁绿化、供电、供水、防火、防盗、装修改造等后勤事务；3、组织开展食堂餐饮服务;4、组织安保工作...
