行政部岗位说明书一、行政秘书岗位说明书部门行政市场部岗位名称行政秘书定员人数1 人任职人骆祥艳直接上级行政市场部经理工作分析日期2006 年 7 月 1 日岗位概述负责公司前台接待、电话转接、办公耗品、店面营运物品的管理、办公环境监督、商品库存汇总和月末相关工资资料汇总工作、常用公文的拟稿工作准则细心、耐心、诚心；日事日毕职责一职责表述:负责客户来电、来访的接待、公司文件、政策及相关资料的上传下达工作任务衡量标准公司总机的接听及转接和各部门传真件的收发1、 电话铃响三声之内接听，并报“你好,日上!”准确转接2、 熟悉了解各部门各员工的工作职能3、 传真件收发工作须在半小时之内完成，将收到的传真件准确地将给相关人员（见附件 1)总部客户来访接待1、 面带笑容，主动起立接待来访客户。（见附件 2)2、 使用礼貌用语,3、 五指并拢向客户指引去处负责办公室白板上通知、文件的粘贴和取收通知文件在下发后半小时内粘贴,通知过期后即取下，文件在公布后一周内取下公司各类文件、资料、通知的收发工作发放工作须在一个工作日内完成，如遇紧急文件、通知等须在半个工作日内完成（见附件 3）各类常规通知(培训、会议和盘点等）和证明（介绍信、通讯类证明）的拟稿和传达1、语句通顺,无错别字和漏字,表达的意思清楚明确2、每月 29 或 30 日下发放储运部盘点通知,一般情况是30 或 31 日停货盘点；如遇季末或节日就为月末 30 或 31日晚上或月初 1 日晚上进行盘点，不可工作日停货盘点根据产品经理给出相关业务(如新品发布等信息）内容用短信平台（企信通）发送短信短信内容简洁明晰，字数不超过 70 字。接到短信发送任务后当天内完成。（见附件 4)职责二职责表述：负责相关资料的汇总管理工作工作任务衡量标准负责全体员工当月考勤情况的监督和汇总；每月末最后一天下午，将总部及电科店面的每位员工新考勤打卡纸填写好名字插在卡座上保证 1 日上午每位员工上班时打卡时都有新卡使用员工通讯录的制作和发放1、当有新员工入职公司，接到资料后立即将电话号码和生日录入在通讯录中.2、收到员工的电话号码进行更换的信息后次日完成通讯录的修改工作,并在白板上注明更换信息。职责三职责表述：负责办公耗品管理和营运物品收发工作工作任务衡量标准办公耗品、店面工作服、销售小票、验收、登记、保管与发放及时补充库存量，保证各部门正常使用量。耗品及店面营运物品在购回后一个工作日内完成入库工作；...
