行政部库房管理制度为法律规范行政部物资和物料流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整,加强行政部成本核算，特制定本制度
一、本制度所提到的库房是指：办公用品柜、杂物仓库、保洁品备品库,所存放之物品界定如下：办公用品、生活用品、保洁用品、维修工具、临时闲置之办公家具及小型设备等
二、部门办公用品柜管理员为部门助理，杂物库房管理员为财物组兼职库管员,备品库管理员为下属物业公司库管员
三、库房管理员职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作
2、建立物品卡片、台账、数量金额明细账，仔细填写《库房物品清单》（附件一）做到日清月结；3、货物入库时,仔细检验、核对型号、数量，并完成相应入库手续办理,据实填写《入库单》(附件二)，对检验不合格产品可予以拒收；4、入库物品要分类管理，按用途分类、分别存放、并设立明显标识；5、随时检查各种货物的存量情况，及时发出货物低量报警；6、根椐用量、需求量及库存量情况合理确定建议采购数量，控制各类物品的库存量；7、依照规定时间，进行库存盘点、上报工作；8、仔细做好仓库安全防范及仓库卫生工作
9、仔细做好仓库发料工作
10、有责任提出仓库管理的合理建议
四、物品验收1、物品入库，库管员要亲自同交货人作交接手续，核对清点物品名称、规格、数量，并在《入库单》上做好记录，不合格品、损坏物品、外观不良等物品入库均需在备注栏中注明
2、采购物品验收的抽样方法:采购物品的数量小于或等于 20 件时，库管员或专业人员必须对每一件物品进行检验，采购数量大于 20 件，按 5%—-—10%的比例随机抽样进行检验
3、入库人与库管员双方核对完毕后进行签收作业，交货人需在《入库单》上签字，保管员可依交货人要求在交货人提供的送货单上签字,至此物品经济责任从交货人转移至库房管理员
五、储存保管1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放
贮存的物品应做到“三
