1 目的明确岗位职责，法律规范岗位行为，有效的完成各项采购工作。2 适用范围行政采购员3 职责3。1 严格遵守公司各项规章制度及岗位操作法律规范流程，服从领导,听从分配。3.2 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。3。3 负责按时按量按质完成经审批的采购计划指标，积极开拓货源市场,货（价)比三家，选择物美价廉的物资材料，降低采购成本.3。4 负责与客户拟订采购合同，并呈送营运副总签订，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项.3.5 负责严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物资均须附有质保书或当地（委托）检验报告书。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。3.6 负责办理采购物资款项申请、报销、物资验收、运输入库、清点交接等手续。3。7 负责收集市场供货信息，及时上报以促进公司对采购品项的调整.3。8 负责填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。3。9 协助行政文员做好标价签、L 架、销售清单等销售工作以及施工进场的办理.3.10 协助部门内其他人员做好制服、办公用品、复印纸及赠品等领用工作.3。11 协助做好办公设备的管理，如电脑、复印机、传真机、打印机等办公设备。3.12 完成领导交办的其它工作事宜。4 工作程序4.1 采购物资分类：4。1.1 固定资产：价值 2000 元以上,使用年限超过 1 年的资产；4.1.2 办公用品：笔、涂改液、橡皮擦等；4.1.3 非办公用品：赠品、奖品等;4。1。4 印刷品：信封、信纸、表单、文件宣传品等；4.1.5 印章：业务私章等。4。2 办公用品的采购流程4。2。1 购买办公用品，由行政文员申请、部门经理审核签字的《喜盈门办公用品购买申请表》，方可采购.4.2.2 采购任何物品都严格遵守《采购管理制度》，都需以“货比三家"为原则,至少选择三家供应商，发给供应商《喜盈门询价表》，根据《喜盈门询价表》对同一品牌、规格产品的质量、价格、信誉度、合作便利度、售后服务等进行对比，择优选择；填妥比价情况，连同各家询价表、第一方案、备选方案上报上级主管、营运副总审批。4。2。3 收集、建立及完善供应商档案。4.2.4 与供货商洽谈过程，要明确双方的权利、义务、责任，内容应包括交货方式、付款方式、售后服务等方面。4。2.5 采购物品入库时，采购员需与行政文员一起清点入库,双方需在《喜盈门入库货单》签字确认。接收采购物品时需认真验收物品的质量并清点数量、品种是否有误，验收不合格的及时要求...
