行政部岗位手册目录一、前言二、手册使用说明三、行政部门岗位设置说明行政部门岗位设置说明一、部门说明书1、基本信息1
1 部门名称:行政部1
2 部门编号:SB0061
3 岗位设置:行政主管、行政助理、人事专员、文秘1
4 直接领导:总经理1
5 内联部门:公司各个部门2、部门概述主要负责员工的招聘、培训、考核、薪酬、社保、劳动合同以及公司组织架构的调整梳理;制造良好的办公环境与后勤保障工作;建立健全内部员工的沟通渠道,做好人力资源与总经理的良好对接,执行公司的领导要求,并得以实施
3、部门工作职责3
1 建立健全公司行政管理制度及办公流程,做好本土化的人力资源建设,确保行政工作制度法律规范的顺畅;3
2 做好公司员工的招聘、培训培育、绩效考核、薪酬核算、劳动合同的签订与管理、组织架构的调整与梳理、公司文件资料及人事档案的整理和存档;3
3 代表公司解决劳动争议;3
4 制造良好的办公环境;3
5 组织企业活动与会议并做好文件整理存档;3
6 协调各个部门工作,做好公司内部员工正式沟通,制造良好的沟通氛围;3
7 做好经营理念的宣传、企业文化的对外传播;3
8 保障后勤保障工作(办公用品、固定资产、车辆使用等);3
9 完成领导安排的其他各项工作
二、岗位说明书【行政主管】1、基本信息1
1 岗位名称:行政主管1
2 岗位编号:XZ0011
3 所属部门:行政部1
4 直接上级:总经理1
5 岗位编制:1 人1
6 直接下级:行政助理、人事专员、前台文员2、岗位概要全面主持公司行政管理中心各项工作,协助公司总经理制定、组织实施公司人力资源战略、建设进展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营进展战略目标提供人力保障并做好公司后勤保障工作
3、工作职责3
1 根据公司各个部门人员需求的情况,提出内部人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;3