外场活动标准流程一、会场租赁标准 为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围,对会场租赁标准作出如下标准及规定：1、会场必须有开放式大厅，避开完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交通方便，停车方便；3、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场;4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场；5、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场;6、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置 20 张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区；7、提前 7——10 天确定活动会场.二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程 注:如活动负责人未按要求提前向企划部申请活动，企划部无法保证完成活动物料筹备及场地布置方案.三、活动流程：阶段时间事项要求前期活动前 7—10 工作日活动总负责与企划部工作对接A、活动负总责人主动联系企划部沟通活动具体情况（时间、地址、会场大小、参会人数、所需物料）；B、执行负责人安排车辆联系企划部到活动现场进行勘察；C、企划部列出活动所需物料礼品进行筹备；活动前第 2个工作日1、 到场人员分类，确定人数2、 工作人员分工A、 活动总负责人确定客户类名单及数量；B、活动总负责人对工作人员分工，填写人员分工表活动前第 1工作日现场活动全程演练：1、 所有活动流程演练按现场活动实际，以时间为序，所有环节演练：A、 迎客、引导、对到场客户和总监到场实时播报；阶段时间事项要求活动前活 动 前 7-—10 工作日向企划部申请活动1、活动负责人向企划部出示有***签字批准的《活动申请书》;2、活动负责人邀约企划部一同考察现场；3、企划部确定布置方案；4、企划部准备活动物料并列出物料清单;活动前一个工作日领取物料活动负责人按物料清单领取物料并签字确认活动前一个工作日物料运送及布置1、活动负责人安排车辆及人员运输物料，布置会场;2、企划部负责到现场对指导会场布置。活动中活动日(9 ： 00—-18 ：00）活动现场监督工作1、企划部负责现场展示物料维护;2、企划部负责现场监督及拍照。活动日物料拆卸及运回公司1、活动负责人安排人员及车辆拆卸物料并运回公司；2、活动负责人安排人员于活动结束当天将物料搬至企划部。活动后活动后第一个工作日 9:00物料归还及入库1、企...
