计算机软硬件管理办法

计算机软硬件管理办法 2024-—06-—01 发布 2024——06—-01 实施宁波华缘玻璃电器制造有限公司 发布1 目的 为了加强公司计算机软硬件等办公设备的管理，确保计算机软硬件的使用符合有关知识产权国家法律法规规定，并确保办公设备的高效使用，特制定此办法。2 适用范围 适用于全公司的数据存储控制系统及其子系统设备,包括服务器和位于使用区域的使用控制系统终端设备；服务管理系统、财务管理系统，包括服务器;办公用计算机设备，包括所有办公室、会议室内的计算机、打印机，开发服务器等；技术设备，包括交换机;其它办公设备，包括电话设备、复印机、传真机等。3 职责3.1 办公室负责对计算机的软硬件实行统一管理，对软件及设备的领用进行登记，形成《软件及设备领用台账》；对计算机、软件及网络设备进行登记、维护和维修；负责对公司服务器、网络及软硬件设备的维护和安全防护。3.2 知识产权部确保计算机正版软件的正常有效使用；对正版软件的安全使用做监督。4 管理办法4.1软件管理4。1。1 计算机软件及各类设备驱动程序、配置软件，刻录成盘并统一贴好标签，记录软件编号，名称，使用部门，行成《软件台帐》。并要求存放在防磁、防潮的安全地方。4。1.2 公司的ERP系统、专利数据库管理软件及其他正版软件一律不外借。4。1.3 不得在电脑上安装各类游戏软件。4.1.4 不得随意增加、删改计算机主要设备的驱动程序。4.1.5 公司正版软件，如ERP系统、专利数据库管理软件需妥善存放,如有损坏或丢失，责任人需按价赔偿。4.1。6 重要的公用程序（应用软件）不允许随意复制，防止出现版权问题。4。1.7 各部门需要使用或安装新软件时，需填写《软件及设备领用申请单》，总经理批准后由办公室安装调试工作。4。2 硬件管理4。2。1 计算机硬件由办公室统一配置并定位,任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借。4。2。2 办公室对公司计算机主要硬件设备进行编号并形成《硬件台账》，注明设备编码、名称、型号、使用部门等信息.4。2。3 计算机主要硬件设备应黏贴设备标签，设备标签不能随意撕毁，如发现标签脱落、应及时向办公室反映,重新补贴。4。2.4 严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可私自移动、拆卸，更换硬件设备。4。3 软、硬件设备的维护4.3.1 针对公司的正版软件的维护我公司实行委外的方式，实行实时更新与维护的方式.当外来人员进行设备的维护时，要仔细填写《软件及设备维护记录》，以便追溯.4。3。2 计算机硬...