岗位说明书一、岗 位 信 息岗位名称证券事务部部长岗位编号岗位序列 管理序列 □技术序列 □销售序列 □生产序列 □专业支持序列所属部门证券事务部上级岗位董事会秘书下级岗位证券事务专员、财务会计专员可晋升岗位或方向董事会秘书可轮换岗位或方向编写日期 2024-3-8岗位定员1 人二、岗 位 目 的根据公司进展目标及部门年度工作计划的要求,负责三会运作,信息披露、投资者关系管理、 公司年度报告、中期报告等定期报告编制工作,保证公司股东合法权益的实现
三、主要职责与任务1
规划计划(“5%")1
1 组织制定部门年度工作计划及预算计划; 1
2 制定个人年度工作计划
制度建设(“15%”) 2
1 参加制定公司相关管理制度与办法; 2
2 拟订并不断完善公司管理制度和流程; 2
3 组织制定科室内部管理办法与流程; 2
4 组织制定科室的操作规程
下属管理(“10%") 3
1 分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报; 3
2 协助考核直接下属工作
主要工作职责(“70%”为实现岗位目的而发挥的,除上述职责外的工作职责内容)4
1 负责组织召开公司股东会、董事会、监事会,依照法律法规及时准确披露相关信息;4
2 协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告;4
3 负责组织开展三会决议、原始记录文件及有关公告文件整理归档工作;4
4 把握金融证券市场的变化,为公司领导决策年终分配方案提出建议;4
5 协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目;4
6 协助董事会秘书处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系,保护股东的合法权益;4
7 配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作;4
8 讨论有关企业经营管理方面法律法规,参加重大经营决策活动的谈判,向公司领导提出法律意见;4
9 参加起草、审核对外投资企业规章制度等法律规范性文件;4