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excel如何分列数据

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excel 如何分列数据 篇一:Excel 数据分列的三种方法 Excel 数据分列的三种方法关于 EXCEL分列,下面有三种方法,可供大家选用。 如有一个如图 1 所示的工作表,如何将其中 B 列的英文和中文分开成两列? 方法一、直接分列法 列,用于保存分列的结果。 1、启动 Excel2024(其他版本请仿照操作),打开相应的工作表,在 B 列右侧插入一个空白 2、选中 B 列,执行“数据→分列”命令,打开“文本分列向导-3 步骤之 1”对话框(如图2),选中其中的“分隔符号-……”选项(通常是默认选项)。 3、按“下一步”按钮,进入“文本分列向导-3 步骤之 2”对话框(如图 3), 选中“其他”选项,并在后面的方框中输入间隔“-”号(因为 B 列数据中都有一个间隔“-”号,参见图 1),单击“完成”按钮,分列完成(参见图 4)。 注意:大家可以通过图 3 中的“数据预览”窗口查看分列后的效果。 方法二、查找提取法 1、在 B 列右侧插入两列空白列,用于保存提出的字符。 2、选中 C2 单元格,输入公式:=LEFT(B2,FIND(-,B2)-1)。 注意:上述公式的含义是:先用“FIND”函数查找间隔“-”号在字符串中的位置,然后用“LEFT”函数从字符串左侧开始,提取至间隔“-”号的字符串(即英文字符串,其中“-1”,是为了去掉间隔“-”号)。 3、选中 D2 单元格,输入公式:=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND(-,B2))。 注意:也可以在 D2 中输入公式:=REPLACE(B14,1,FIND(-,B14),)。本公式的含义是,用空字符()替换到原字符串中的英文字符。 4、同时选中 C2 和 D2 单元格,然后将鼠标移至 D2 单元格右下角,成“细十字线”状时(通常称之为“填充柄”),按住鼠标左键向下拖拉,将上述公式复制到 C 列和 D 列下面的单元格中,完成 B 列其他单元格中字符的分列(分列后的效果如图 4)。 方法三、统计提取法 上面两种方法,利用了原有字符串中的间隔“-”号。假如原有字符串中没有那个间隔“-”号,我们可以实行下面的方法来分列。 1、在 B 列右侧插入两列空白列,用于保存提出的字符。 2、选中 C2 单元格,输入公式:=LEFT(B2,2*LEN(B2)-LENB(B2)-1)。 注意:上述公式的含义是:先用 LEN、LENB 函数统计出字符串的字符数的(对于双字节字符,如“汉字”,LENB 按数值“2”进行统计,LEN 按数值“1”进行统计),然后用LEFT 函数进行提取(“-1”同样是为了去掉间隔“-”号,假如没有间隔号,就不需...

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