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Word编写论文十大技巧

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Word 编写论文十大技巧 现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用 MicrosoftWord 来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称 Word)。假如不能充分 Word 的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能常常要为不断地调整格式而苦恼。在这里我把自己以前使用 Word 的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。 一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费劲的工作。假如在写论文之前,做了各方面的准备,并根据一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。 1、用好样式 编写论文,一定要使用样式,除了 Word 原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。假如你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,假如是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。假如要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。 一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距 17 磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。 如笔者用 MicrosoftOfficeWord2024 进行样式设计如下图: 2、使用交叉引用设置编号 一定不要自己敲编号,推举使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第 x 章、如图 x 所示”等字样时,不要自己敲编号...

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