用户单位自行谈判采购须知1. 已经职能部门论证通过并移交招投标管理中心进行采购的项目，用户单位拟自行组织谈判采购，须填写《中山大学采购项目特别采购方式申请表》并经相关职能部门和学校主管领导审批同意后方可进行。2. 用户单位成立三人以上单数的采购小组，根据项目实际需要讨论确定拟邀请的供应商，邀请参加谈判的供应商一般不少于 3 家。3. 用户单位联系人须在谈判前通知供应商付款方式和合同其它条款按中山大学合同模版执行，合同电子版在：http://bidding.sysu.edu.cn/之“表格下载”栏有提供。4. 用户单位联系人须要求参加谈判的供应商按规定格式填写并递交明细报价清单、货物配置详细清单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、产品的制造厂商授权书等。5. 谈判应在约定的同一时间和地点进行，用户采购小组按抽签顺序与供应商逐一洽谈。在与每个供应商谈判结束后，双方均须仔细填写《商务谈判备忘录》表 B，不必加盖双方印章。6. 在与所有供应商的谈判结束后，用户采购小组根据各供应商的响应和承诺情况，选择性价比最高的作为成交供应商，并填写《采购结果表》表 C，同时加盖用户单位印章。7. 除价格外，如最终采购结果与供应商原递交的报价清单有较大不同，成交供应商须根据最终成交内容重新递交报价清单并经用户单位采购小组签名确认。8. 用户单位联系人将《采购结果表》（表 C 原件）、《商务谈判备忘录》（表 B 原件、每个供应商一份）、各供应商的谈判资料（包括明细报价表、货物配置详细清单、售后服务承诺书、营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、产品的制造厂商授权书、进口产品中文说明书与中文彩页等相关中文资料）移交招投标管理中心经办人员。9. 招投标管理中心经办人员在完成该项目的审批手续后，将相关材料移送职能部门，并通知用户单位可与供应商签订合同。10.在采购过程中的不清楚事项，请用户与招投标管理中心具体经办人员联系。中山大学委托用户单位采购结果表 表 C编号：中大招（ ）〔200 〕 号用户单位 项目名称子包或分项名称用户单位经办人员联系电话采购方式公开招标□ 邀请招标□ 其它特别采购方式(竞争性谈判、单一来源采购、询价) □采纳招标方式采购的,附专家评标情况表(或评标报告); 采纳其它特别采购方式的，应参加该项目谈判供应商共 家，实际参加该项目谈判的供应商 家，附表 B 共 页。用户单位采购结果确定中标或成交供应商名称：最终中...
