企业微信在招标采购管理的应用

企业微信在招标采购管理的应用 ［摘要］随着《招标投标法》、《政府采购法》等一系列法律法规的颁布实施，各高校招标采购管理工作正逐步迈入制度化和法律规范化的轨道，但在管理手段上大多依旧沿用传统的手工方式，在当今信息化社会已无法满足现实需要。文章在分析企业微信的优势的基础上，对企业微信应用于高校招标采购管理进行探究，旨在促进高校招标采购管理工作高效健康地进展。 ［关键词］招标采购；企业微信；高校；管理；应用探究 1 引言 随着《招标投标法》、《政府采购法》及其实施条例等一系列法律法规的颁布实施，各高校在营造公平的市场竞争环境、法律规范采购实施流程和完善招标采购管理制度等方面投入了大量的时间和精力，取得了不错的成效。高校招标采购管理工作正逐步迈入制度化和法律规范化的轨道［1］。然而，目前在许多高校招标采购管理依旧沿用传统的手工方式，在节约资源、管理效率等方面已经无法满足现实需要。近年来随着移动互联网的快速进展和移动智能设备的广泛普及，随时随地猎取信息和进行沟通互动已成为人们普遍的需求。本文正是在这样的背景下将企业微信与高校招标采购管理相结合，在分析企业微信的优势的基础上，针对其在高校招标采购管理中的应用提出几点建议，旨在促进高校招标采购管理工作高效健康地进展。 2 企业微信概述 企业微信是原微信企业号的升级版本，是一款支持组织内部管理的沟通和协同平台。与微信个人号、微信订阅号和微信服务号不同，企业微信更加注重于各类办公场景，不仅提供了丰富的管理应用，还支持接入自有应用［2］。企业微信与微信个人号的用户体验基本一致，两者之间可一键快速转发聊天记录、订阅文章等。企业微信提供的各种办公应用非常适合高校招标采购管理中的各种场景。通讯录管理功能可将采购用户、职能部门和招标采购部门各联系人的微信号快速批量导入，对人员进行统一管理；公费电话与企业邮箱功能可实现多人免费通话和实时收取邮件通知；视频会议功能支持多人同时参加，可在线进行采购文档演示和项目论证；审批功能则支持招标采购项目在线审批，避开了线下审批的麻烦，能够大大提高审批效率，管理人员还可根据学校需要自定义审批模板，设置固定审批人和抄送人，实时查看审批记录；通过设置标签、组织机构等多种机制，可灵活实现对招标采购各部门人员权限的管理，并且能够实现对不同特征群体的精准分类与消息触达［3］。此外，通过应用程序编程接口可根据需要扩展相关功能和...