档案管理：公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程一． 公司的档案围1．公司行政文书档案。包括法规性文件；各种合同与协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2．公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产与办公用品名册，产品质量、用户档案等。3．公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。4．公司业务档案。包括与客户的往来函件（含 、电子等）、商务报告、单据等。5．公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。二、公司档案管理体制1． 公司档案管理机构：人事行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全。档案管理流程收文管理公司统一签收政府部门与公司业务相关企业往来文件，并根据规定和要求进行办理与办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。董 事 长 、总 经 理 审批移交相 关 部 门予以配合档案销毁公司各部门档案、档案人事行政部资料管理员档 案 移 交登记收集档案鉴定 、 整 理分类档案装订 、 归 档保存申 请 档 案销毁人 事 行 政总监审核档案更新普通档案重要档案政府部门与业务相关企业往来文件人事行政部文件管理员签收文件、登记相关职能部门相关职能部门人事行政总监批阅总经理、董事长批阅重要文件传阅、承办人事行政部文件管理员反馈结果催办结果文件注结文件归档普通文件相 关 职 能部门办理发文管理：公司发文包括对与对外发文，公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。附表：1. 《文件汇签表》2. 《文件打印、盖章、发送审批表》3. 《合同汇签表》各部门草拟文件、合同或函件根据文件类别填表 :《文件汇签表》或《合同汇签表》或《文件打印、盖章、发送审批表》向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号（机密文件由专人报送）重要文件、合同、函件部门总监审核律师审核给予意见 对外发文与对内发布周知的文件、各部门联合办理的文件 人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核 董事长签发 承办部门申请盖章、用章登记、呈送 承办部门盖章、发布、文件发放签收 对 外 发 文 对内发文 承办部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档；文件复印件留承办部门归档 1.文件汇签表2．文...
