第八章 行政管理8.1 资料管理流程设计 8.1.1 流程设计目的 资料管理是企业行政办公的主要工作容之一，对企业经营活动的开展有着非常重要的影响，因此企业应该重视资料管理流程的设计工作，该项工作的具体目的如图 8-1 所示。图 2-1 资料管理流程设计目的说明8.1.2 流程结构设计细聊管理流程的结构可根据不同字了得类型（如图书馆资料、报刊、技术资料、办公文件等） 来设计，同时针对资料管理的主要职能模块（如管理、借阅、销毁等）分别设计子流程，具体到每个流程，则分别设置“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”3 部分容。资料管理流程的结构设计例如图 8-2 所示。目的 1◎ 法律规范企业资料管理工作，有效地利用和保护资料，防止资料泄露或遗失资料管理流程设计目的目的 2◎ 系统整理企业各项经营管理轰动的历史记录，为今后决策提供依据目的 3◎ 逐步实现企业资料管理的法律规范化、标准化和程序化，提高企业资料管理水平8.2 文件资料管理流程与工作标准 8.2.1 文件资料管理流程图接收总经理行政经理行政人员文件资料接收部门/单位主办部门行政部流程名称门文件资料管理流程/收集整理文件资料文件资料移交登记定期清理文件8.2.2 文件资料管理工作标准阶段节点工作执行标准执行工具接收/收1（1） 确定需要向外部发送的文件资料（2） 在相关部门或单位的配合下手机有关的文件◇资料管理制度编修部门签发人签发日期审批审批审批开始接收 / 发送1.收集文件资料整理文件资料2.接收文件资料3.分类整理资料分发？5.文件资料发放登记6.移交文件资料7.文件资料记录归档8.提供借阅9.定期清理文件资料结束配合接收文件资料借阅文件资料权限外是否集整理文件资料资料2接受外部或部发送的文件资料3（1） 将接受的文件资料按来源（部、外部）与容等进行分类（2） 分类整理出需分发给企业部相关部门或人员的文件和无需分发的文件文件资料移交登记4（1） 行政经理审核行政人员提交的需分发给企业部相关部门或人员的文件资料（2） 行政经理将权限审核无误的文件资料交由行政人员分发相关部门或人员，并将审核权限外的文件资料交由总经理审批◇资料管理制度◇档案管理制度◇文件资料登记记录表5（1） 行政人员确认相关文件资料已经主管领导审批（2） 登记需发放文件资料的名称、编号、容、发或外发、接收人、审批人、发放日期等信息6将完成分类整理和审批的文件资料移交给相关人员、部门或单位7（1）...
