海天一色综合小区规章制度管理处岗位设置1.0 管理处组织架构安全主管(1))保洁主管(1))机电主管(1))安全二班保洁、绿化员安全三班安全一班运行工维修工收款员行政主管(兼))文员、资料员仓管员会所管理员主任主任助理海天一色综合小区规章制度管理处岗位职责2.0 职责 2.1 管理处主任岗位职责管理处实行在公司和安全管理委员会的领导下,管理处主任全权负责管理处的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成公司领导所交给的各项任务和目标。其主要职责如下: 2.1.1 仔细执行国家与政府的有关政策、法规与公司的各项工作方针、计划和指令,定期向公司领导汇报管理处工作情况。 2.1.2 负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。 2.1.3 负责组织与住户沟通(至少每半年召开一次住户恳谈会),与时仔细地讨论住户提出的合理要求并予以解决。定期组织召开业主委员会会议,收集各类信息,采纳合理化建议。配合业主委员会召开小区业主大会,审议通过各项事关全体业主的重大决策,并予以贯彻执行。 2.1.4 负责管理处经营管理与日常费用支出的审批工作,合理控制费用开支,制定并落实多种多样措施,完成公司下达的年度经营指标任务。 2.1.5 负责组织、协调各类人员的工作安排,负责本部门员工每月工作效绩考评,职员、员工每半年工作效绩的考核,将考核结果反馈至被考核人,并报公司相关部门作为公司人力资源管理的依据。 2.1.6 负责审批本部门的培训计划与安排、组织工作。监督各类员工的培训工作的有效。 2.1.7 监督、检查本小区的公共设施维护、保养情况。 2.1.8 组织每周管理处工作例会,与时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、收集信息,检查、总结和布置工作。 2.1.9 负责大厦社区文化活动计划的监督、实施工作,确保大厦社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。 2.1.10 负责管理处各类员工业余文化生活与体育活动的安排与落实,以提高全员身心健康。 2.1.11 负责培育和造就经营管理人才,并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升与奖金分配等。 2.1.12 完成公司有关文件规定的其他各项工作。海天一色综合小区规章制度管理处岗位职责2.2 主任助理岗位职责主任助理是在管理处主任的直接领导下,协助经理开展管理处部事务管理与住户沟通、来访接待工作,其主要职责如下: 2.2.1 协助主任制定和完善部门部的各项管理制度。 2.2.2 负责对办公室工作的安排、实施与检...