公司费用报销管理制度 目 录第一章 总则
2第二章 费用报销制度与流程
2第三章 借款标准与流程
6第四章 费用审批管理
7第五章 附则
8第一章总则第一条:为了加强公司部管理,规公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度
第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等
第三条:本制度适用公司各部门
第二章费用报销制度与流程第四条:原始凭证有效性的规定1、报销人应取得真实合法的原始凭证(1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效
(2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避开出现假票现象
3、经办人员因特别原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额不超过报销金额的 5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销;第五条:费用报销单填写与票据粘贴要求: 1、报销单据填写应力求干净美观,不得随意涂改; 2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好); 3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚