**********公文管理规定（暂行）为了规公司公文行文、程序与版式，使公文既统一、美观，又大方、得体，很好的体现**企业文化，彰显企业形象
根据集团相关文件规定，结合实际制订本规定：一、适用围：本规定适用于**********与******总公司之间、集团公司***之间、其他外单位之间与公司部各部门（项目部）、科室之间各类公文的起草、审核、传递、存档等管理
二、公文的类别：（一）按级别可将公文可分为：1、一级公文以公司名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，用以规或代表全公司或跨多个部门利益行为的公文
2、二级公文以部门名义起草、下发或上报的各类文件、会议纪要、函、通报、通知、报告、报表等，仅用以规或代表某一个单一部门或某一特定围利益行为的公文
（二）按类别可将公文可分为：1、函类（会知函或工作联系函）适用于不相隶属部门之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项
其中会知函常用于*****与涉外公司之间商洽与答复问题所用，工作联系函常用于*****与集团各委员会、****各部门、*****部各部门之间询问、协调与答复问题所用
2、文件制度类（1）公司正式文件执行“**********”唯一红字格式
文件字号为“***（×××年）××号”签发人为总经理
职能部门需要面对全公司或某一方面行文时，由各职能部门起草文件初稿，经分管班子成员审核后，报总经理审定签发，以“**********文件”行文
不经签发人签字一律不得下发、发放
注：因工作需要，公司涉外与政府、行政事业单位之间的行文也执行“**********”红字格式
文件字号为“***文（或呈）（×××年）××号”签发人为总经理，不经签发人或授权专人签字一律不得对外传递、报送
（2）部门或车间对部人员的管理条例、细则，经部门或车间负责人签字后下发执行
3、会议纪要类以“***
