公司办事处管理办法 为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，加大市场占有率，公司经讨论后决定建立办事处制度，以使办事处的各项管理法律规范化和合理化，保证公司各项业务法律规范而有序地进行，特制定本办法。一、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息与同类竞争产品的动态；5、确定区域的销售目标与销售策略，并报营销部批准后实施；6、在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；7、负责本区域的营销管理工作；8、负责本区域项目信息的收集、整理、分析和公关工作；9、负责本区域内代理商的维护；10、公司临时指派的任务。11、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖 欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；12、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公 司利益的事。13、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；14、合理计划、开支办事处的各项费用；15、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。二、办事处人员配置与与公司间的协调1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制有公司核定。办事处负责人 1 人业务人员2-------3 人仓管财务监督员1 人2、办事处是销售部分支机构，归属销售部门直接管理。3、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。4、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。三、办事处的业务管理与产品价格规定1、办事处对外的产品价格与相关价格政策应参照公司相关规定执行。2、产品以低于公司规定最低价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批 程序，不得以任何形式变相降低产品价格。四、客户管理1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。 2、资信调查：办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查 。3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。4、建立客户档案：（1）当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。公司指定专人管理客户档案。（2）客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。五、应收帐款处理程序1、月底对帐：每月底，办事处与...
