学 生 会办公室章程第一章 总则为了进一步加强对大学嘉庚学院学生会办公室工作的规化、制度化,以提高工作效率,传承工作方式与部门文化增强成员凝聚力和归属感,特制定《大学嘉庚学院学生会办公室规章制度》
第二章 成员守则第一条 学生会办公室作为大学嘉庚学院学生会的务部门,在整个学生会当中起着纽带作用
其设有一名主任,三名副主任
其中主任负责统筹领导学生会办公室工作与办公室日常值班工作;一名副主任具体负责学生会失物招领、部门网络化办公的规划,大型讲座后勤以与活动申报;一名副主任负责学生会财务管理、学生会档案管理;另一名副主任负责固定资产管理与横幅、灯布管理
四名干部由院学工部与院学生会主席团直接领导,应积极配合上级工作,服从工作安排,仔细负责,与时高效完成工作任务
第二条 学生会办公室设有 45 名部员
部员负责日常值班,以与学生会的其它相关事务工作
学生会办公室部员由学生会办公室主任与副主任直接领导,应积极配合院学工部和学生会主席团的工作,服从上级工作安排,仔细负责,与时高效完成工作任务
第三条 学生会办公室成员的行为准则:服从上级的工作安排,仔细负责,积极与时高效地完成工作任务;朴实肯干,敢于创新;尊重师长,礼貌待人;同事间互相学习,互相尊重,积极配合,共创一个团结的大家庭
第三章 值班制度第一条 日常值班以两人为一组(通常为一男一女)
根据部员课程设置编制值班安排表 ,部员应安表准时出勤值班
(上班时间需要佩戴工作证)第二条 值班地点:中区办公室:学生活动中心 128 室 南区办公室:南光 1#架空层玻璃房第三条 值班时间 部:中午 12:15-13:45 晚上 19:00-21:00对外:中午 12:30-13:30 晚上 19:30-20:30其中,对外值班开始前、后的时间分别为第一、二次巡视时间
第四条 值班流程:第一次巡视与检查:值班人员要在部值班时间段做好巡视工作