办公环境及员工行为规范管理条例

第一章 总 则1.1 目的法律规范员工的行为礼仪，保证正常的工作秩序及良好的办公环境，树立企业良好的对外形象。1.2 适用范围在集团总部上班的全体员工。在其他场地办公的部门可参照本条例执行。1.3 职责1、 办公室负责本条例的监督管理、执行，每周进行一次定期的和不定期的动态干净检查，并将不合格结果及时在公司网上公布。2、 人力资源部根据网上公布结果进行相应的考核。3、 各部门责任人负责本部门的监督管理，并按本条例规定承担相应的终结责任。第二章 办公环境管理2.1 公司公用空间的动态干净管理1.公司公用空间包括：接待大厅、各开敞办公区、走廊、会议室、文印室、培训室、洽谈室、健身房、卫生间、开敞区窗户及墙面。2.公司公用空间的布置由办公室统一负责。各部门、各员工不得随意破坏公用空间的布置，也不得随意占用公用空间，不得擅自移动或挪用相应的设备、设施，特别情况应提前征得办公室的同意。3.公司独立办公室的整体部置由办公室统一负责，只能摆放桌、椅、沙发、茶几、文件柜、企业文化牌、绿色植物等设施。2.2 个人办公空间的动态干净管理1、开敞办区的桌面只能摆放电脑显示屏、电话机、水杯、文件架、文件（整齐摆放）、小型台历、小音箱（限独立办公室内）、笔筒。工作期间可摆放与工作相关的办公用品，但当离开公司时应及时收好桌面临时使用的办公用品。详细布局见下图。2、独立办公室桌面及侧柜表面只能摆放与 5.1 条相同的物品，摆放应整齐，位置不定。员工在岗时可摆放与工作相关的办公用品，但当离开公司时应及时收好桌面临时使用的办公用品。3、开敞办公桌下只能整齐摆放电脑主机架、滑柜、纸篓、背包、座椅。独立办公室桌下可摆放电脑主机架、滑柜、纸篓、座椅及与工作有关的办公用品。4、开敞区屏风各面板上不得用胶质物或大头钉等破坏性物资张帖各类纸张，也不得悬挂任何物品，只能用公司统一发放的磁铁帽将工作用纸吸在屏风上。5、窗台上不得摆放任何物品，特别情况应通报办公室，并按办公室要求统一摆放物品，以确保整体环境的干净美观。6、各文件柜表面，除由办公室统一标识固定资产编号外，各部门员工不得随意在其上张帖各类资料、标识。7、墙上不得随意张帖各类资料，不得随意上钉拉线、悬挂物品。第三章 行为法律规范管理3.1 基本行为法律规范1、在办公区域时应佩戴员工证。丢失员工证应及时到人力资源部补办。2、上班时，不得着奇装异服，不得化浓妆，并应保持着装干净卫生。3、办公区内...