办公设备与低值易耗品管理制度第一章总则第一条为有效地管理和使用宏华石油设备(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备与低值易耗品，实现办公设备的规有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统与其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。第二章职责分工第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司与子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护与维修，各种数据库的安全防护与工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。第五条各部门个人计算机与外设的使用人负责设备的正确使用与日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用与日常保养。第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。第三章办公设备管理第八条办公设备采购由设备使用部门提出申请，填写“办公设备与低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理畴的物品直接签批，属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。第九条办公设备验收、建档采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人与设备的状态与性能，与时维修与更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第十条办公设备维护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于干净、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用与网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据措施。第十一条 办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人 等，对于复印机、 ...
